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《國語辭典》：存照　　拼音：cún zhào
1.將契約、文書等保存起來以備后日的查考、核對?！度辶滞馐贰返诙寤兀骸附裼袘{，立此過繼文書，永遠存照?！?br />2.保存起來以備查考、核對的文書或契約。
《國語辭典》：腰牌　　拼音：yāo pái
猶今軍中官兵外出時所帶的通行證，舊時多系于腰，故稱為「腰牌」。
《國語辭典》：坐簿　　拼音：zuò bù
登記顧客姓名與所訂貨品、交貨日期等的帳簿。《醒世恒言。卷一三?？逼ぱ巫C二郎神》：「我家開下鋪時，或是官員府中定制的，或是使客往來帶出去的，家里都有一本坐簿，上面明寫著某年某月某府中差某干辦來定制做造。」
分類：備查帳簿
《國語辭典》：底稿　　拼音：dǐ gǎo
原稿或草稿。如：「這本書的底稿早就不見了。」
《國語辭典》：核備（核備）　　拼音：hé bèi
核對之后存檔備查。為鑒核備查的略稱。在公文使用中用于請示上級機關(guān)或首長。
《國語辭典》：備案（備案）　　拼音：bèi àn
1.人民或團體向主管機關(guān)申請立案或報備將做的事，以備查考。如：「借用巷道辦理社區(qū)活動前，別忘了到轄區(qū)派出所備案?！?br />2.后備的方案。如：「做什么事都要有個備案，以免出了意外，措手不及?！?/div>
《漢語大詞典》：調(diào)檔
變速器,換檔機構(gòu),使動力傳動系統(tǒng)中的齒合或脫開的機構(gòu)
調(diào)閱檔案,特指招生工作中把考分達到一定標準的考生的檔案調(diào)出來,以備查閱后決定是否錄取
《國語辭典》：底冊（底冊）　　拼音：dǐ cè
作為存檔根據(jù)的簿冊?！陡；萑珪?。卷二四。典禮部。朝覲大計》：「已上各冊，外另要多備，并存底冊一本?！?/div>
《國語辭典》：存查　　拼音：cún chá
保留以備查考。如：「這件公文請存查?！埂陡；萑珪?。卷七。錢谷部。比較》：「則查截票根亦宜封印，以便歸總存查。」
《國語辭典》：存案　　拼音：cún àn
向政府或相關(guān)機關(guān)登記備案?！段拿餍∈贰返谒亩兀骸敢幻?zhèn)鼾R各書鋪主人，先具一結(jié)，存案備查?！?/div>
《國語辭典》：立此存照　　拼音：lì cǐ cún zhào
立下文字，存以查考。為契約、照會、布告等文書字據(jù)的習慣用語。清。徐珂《清稗類鈔。譏諷類。立此存照》：「趙撝叔大令需次江右，有候補道以〈禮服寫真圖〉乞題。則題曰：『孔雀其翎，紅頂其帽恐后無憑，立此存照。』」